官公庁様向け内部事務管理各種システム | コンピュータ・システム ㈱

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官公庁様向け内部事務管理各種システム

1983年に「国家公務員給与システム」を開発して以来、30年以上にわたり蓄積した技術、ノウハウ、サポートで執務の合理化、効率化にお答えします。

内部事務管理システム連携図cs_naibuzimukannrisystem

内部事務管理システム連携図 人事システム、給与システム、給与報告、共済システム、児童手当システム、旅費システム、諸謝金システム、物品管理システム、債権管理システム、移動情報、支給実績情報、年末調整情報、法定外控除情報

システム事例紹介

  • サーバー集中型 基幹業務システム例:
    庶務経理関係:給与システム・人事システム・諸謝金システム・児童手当システム・共済システム
    業務関係:債権管理システム・収納管理システム・統計調査システム
  • 分散処理型システム例:
    庶務経理関係:旅費精算システム・給与オンラインシステム・超過勤務管理システム・諸謝金オンラインシステム・物品管理システム
    業務関係:労働保険債権管理システム・助成金債権管理システム

導入実績

2016年7月現在、47都道府県の官公庁様に採用されております。
全国の官公庁様へ導入して頂き、10年以上採用され続けております。
法改正への対応、システムの使いやすさ、データの保全性、お客様個別のカスタマイズ、サポート体制、導入コスト等、ご評価頂いております。

 

サポート体制

  • サーバー、パソコン、プリンタの導入設置、専用帳票用紙の準備等を行います。
  • ADAMS等、他のシステムとの連携をサポートします。
  • 操作、トラブル等、24時間電話サポートを行います。

給与システム

【システム概要】
公務員及び公務員に準ずる給与規則のもとで給与が支給される職員を対象とした総合的給与システムとなります。
人事システムや共済システムとデータ連携します。内部事務管理シリーズの中核となります。
国家公務員給与システムをベースに、地方公務員及びそれらに準じる職員については条例や独自の給与規則に従ってカスタマイズ可能です。

【システムの特徴】

  • 幅広い処理範囲
    法律、条例、規則等に準拠することはもちろん、その処理範囲を「法定業務」だけに限定せず、各種会費徴収事務等の付帯業務を含む広い範囲としています。
  • 共済システム無しでも給与処理が可能
    標準報酬、貸付け等の給与と深い関係にある共済業務を含んでいるため、共済システム無しでも給与処理全般を任せられます。
  • 多彩なオプション
    出先(所属)連携システム
    出先(所属)別の予算管理機能をはじめ本体システムへのデータ報告により、勤務日数・超勤時間数等の入力作業を大幅に省力化致します。本体システムから計算結果を受け取り、出先機関での明細書印刷が可能です。
  • 超過勤務時間管理
    超過勤務時間数の管理に特化したシステムもオプションとして組み込み可能です。
  • 会計事務もカバー
    給与改定後の予算所要額見積り等、公務員給与特有の会計事務もカバーします。

【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.月次処理
3.給与処理
4.賞与処理
5.給与改定処理
6.年次処理
7.共済処理(標準報酬関連)
8.実態調査処理
9.被扶養者管理
10.社会保険・雇用保険処理(非常勤)
11.随時処理

人事ステム

【システム概要】
公務員・独立行政法人向けの人事トータルシステムです。
法律、人事院規則に準拠しています。
各省庁・組織に応じたカスタマイズが可能です。
お客様の業務に必要な機能だけをセットアップします。
従来システム、手法と比べ、簡単操作で楽に運用できます。

【システムの特徴】
入力サポート機能を強化し、らくらくコード入力を実現いたしました。
コード入力が多い人事システムでは、マスター保守やデータ入力プログラムのほとんどで、入力項目に合わせたコード・区分の参照窓が表示されます。
事前の下調べや、コード表から探しながらの入力作業から解放されます。
紙カードはそのまま保管します。途中からのデータ電子化だけでも一貫した記録管理を実現できます。
人事記録は、紙カードと電子化データの併存が可能です。
記入済みの紙カードはそのまま保管して活かし、途中からのデータ電子化だけでも一貫した記録管理を可能にしました。
人事マスター個人データをエクセルデータとして抽出できます。
厳重に保護されている人事システムデータの主要項目から、人事担当者が必要な項目を選択し、エクセル等で処理可能なデータとして抽出することができます。

各種人事異動書類作成管理が簡単
正式の人事異動通知書として発する発令のみならず、人事記録として記録保存する所属長発令の「通知」の作成や、人事記録(乙)に残すべき出向先等での異動発令の入力についても「辞令作成処理」メニューで扱えます。
職員の通勤状況を一括把握
人事マスターに、職員の在住地から各部署への通勤情報欄(通勤可能か否か、距離、所要時間、新幹線等の必要性)をセットアップ。人事異動案構想時の参考資料としてご利用いただけます。

【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.昇給内申処理
3.辞令作成処理
4.報告帳票作成処理
5.人事記録印刷処理
6.その他帳票印刷処理
7.外部異動処理
8.給与実態調査処理
9.随時処理

児童手当システム

【システム概要】
受給対象となる範囲が大幅に拡大し、事務負担が増加している児童手当の各種事務処理をサポートする専用システムです。
【システムの特徴】

  • 入力作業が簡単に!
    受給者台帳をイメージしたデータ操作画面で、入力作業はとても簡潔でわかりやすい仕様となっています。
  • あっという間にデータ整備!
    給与システムや共済システムが先に稼働している場合、必要なデータのほとんどを既存データから抽出するため、データ整備のための作業負担がありません。
  • ADAMS対応機能
    オプションでADAMS対応機能も附加することが可能です。

【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.月次処理
3.年次処理
4.随時処理

旅費システム

【システム概要】
・旅費法に基づいて処理される国家公務員およびそれらに準ずる職員の、旅費に関する業務のほぼ全般をカバーするトータルシステムです。
・複雑で高度な判断機能が求められる旅費処理において、業務をできる限り省力化を図ります。
・各行政機関により取扱の異なる各種帳票の様式等、お客様で必要とされる旅費処理業務内容について、ご要望に基づき、最適なシステムカスタマイズを実現致します。
・支払処理の集中化にも対応。ADAMSとの連携対応も可能です。
【システムの特徴】
広範囲の旅費をカバー
通常の出張旅行から、移転料、日額旅費等に至る内国旅行旅費のほぼ全てに対応しています。
支払対象についても、正規の職員以外に、相談員その他、委員等旅費の支払対象者までカバーしています。

作業の重複を徹底的に排除
一度の入力で各種請求書はもとより、支払決議書、領収書、個人への支給明細書、予算管理の資料となる会計・科目別総括表までをカバーします。もちろん、基本となる旅行命令簿の記帳にも対応しています。

強力なデータ入力プログラム
A.過去に入力済の旅行のパターンを記憶。同様の旅行が発生した場合の入力がきわめてスピーディです。複数の人間が出張同行した場合等に威力を発揮します。
B.閑散期・繁忙期の判断、経路による特急料金適用の可否等、入力担当者を強力にサポートします。
C.「駅すぱあと」の機能を活用して、旅行データを作成することもできます。
※(別途、株式会社ヴァル研究所との「駅すぱあと」利用契約が必要です。)
D.運賃表データを活用し、キロ数または区間数入力による運賃の自動算出が可能です。
E.命令簿データ及び旅行データ入力時に、命令権者、及び請求者の出勤状況を参照できます。
F.会計科目が決定されていない、旅行命令伺いの段階から命令を作成できます。
また、命令のみの旅行についても同一画面で入力できます。
G.通勤経路情報を参照しながら定期券利用等による減額調整を行うことが可能です。
パック料金にも対応。減額調整と同様に各種請求書に詳細を記載することが可能です。
旅行命令簿追記印字も可能に!
旅行命令簿は、追記印字が可能です。
(プリンタの手差し機能を利用して、すでに印が押された命令簿にも印字することができます。)
主管部署での集中支払・予算管理を実現
出先機関を持つ組織向けに、主管部署と出先システムとで、データのやり取りが可能です。
これにより主管部署での集中支払・予算管理が行えます。(CD-R等媒体によるデータ交換可)
ADAMS対応機能
オプションでADAMS対応機能も附加することが可能です。
データ整備はスムーズ&イージーに給与システムが先に稼働していれば、異動情報がデータ連携することができるため、請求者である職員等のデータ整備にはほとんど手間がかかりません。

【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.旅行データ作成処理
3.支払関係処理
4.命令簿処理
5.月次・年度更新処理
6.随時処理
7.データ通信処理

物品システム

【システム概要】
・物品管理法に準拠した取り扱いを行う行政機関向けの物品管理システム。
・機関ごとの物品管理事務取扱規定にあわせてカスタマイズ可能です。
・主管部署と出先機関間での管理換が多い複数出先機関を持つ組織において効果を発揮します。

【システムの特徴】
各種データコード統一化で二度手間を防ぐ!
各種データコードの統一化により、組織間でのデータ連携が可能になります。
データ連携機能を利用することにより、管理換等の物品情報を主管部署と出先機関の双方で入力することなく、入力の「二度手間」をできるだけ防ぐようにした仕様です。

基底に応じた様式作成等、様々なカスタマイズが可能
各省庁・機関ごとの物品管理事務取扱規定にあわせ、その基底に応じた様式作成等、様々なカスタマイズ対応が可能です。
初期導入時の作業を軽減
過去情報がとても重要な物品管理システムでは、新システム導入時の過去データ登録作業がとても大変です。この導入時の作業を少しでも軽減できるよう、お客様の現状、そして今後の方向性を把握した上で、現行システムからの移行等も考慮したシステム導入方法を提案します。
会計事務もカバー
給与改定後の予算所要額見積り等、公務員給与特有の会計事務もカバーします。
【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.取得修繕処理
3.管理換処理
4.特殊処理(返納、不用決定、分類換等の処理)
5.帳簿処理
6.帳票処理
7.年次処理
8.随時処理

債権管理システム

【システム概要】
・返納金債権管理業務に機能特化して歳入徴収官業務を支援するシステムです。
【システムの特徴】
債権管理業務の法定帳簿をほぼカバー
債権管理業務の法定帳簿をほぼカバーしています。(一部の行政機関においてのみ発生するレアケース除く)
時効成立防止アラーム機能が充実
無用な時効成立を防止するためのアラーム機能が充実しています。
豊富な事務支援機能
調査決定時における返納計画シミュレーション・返納計画決定機能等、豊富な事務支援機能を装備しています。
出先連携システム実装可能!
オプション機能として、出先機関を持つ組織向けに、出先連携システムがあります。
出先で行った調査決定や収納といった情報をデータ通信機能にて本体システムへの報告が可能です。
【標準的なメニュー構成】
1.マスター保守
2.調査決定・収納処理
3.月次処理
4.年次処理
5.随時処理
6.ADAMS端末連動処理

諸謝金システム

【システム概要】
公務員に準ずる給与規則のもとで給与が支給されている職員を対象とした総合的給与システムです。
月給・日給・時間給の他、回数払い等、多様な支給方法に対応致します。
【システムの特徴】
辞令作成や過去の採用情報も管理
辞令作成はもとより、過去の採用・支払情報をもとに離職作成も行います。
多彩なオプション
出先(所属)連携システムでは、出先(所属)別の予算管理機能を始め、本体システムへのデータ報告により、勤務日数・超勤時間数等の入力作業を大幅に省力化します。本体システムからの計算結果を受け取り、出先(所属)帰還での明細書印刷が可能になります。

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